O calendário de treinamentos deve funcionar como uma ferramenta de gestão, e não apenas como uma lista de datas. Ele precisa reunir as necessidades identificadas no gerenciamento de riscos, os requisitos aplicáveis à empresa e as mudanças de função, processo ou equipamento.
Comece pelo diagnóstico
Levante as atividades realizadas, os riscos existentes, as funções envolvidas e os treinamentos já concluídos. Compare essas informações com os procedimentos internos e com as normas aplicáveis ao estabelecimento.
- Liste trabalhadores por função e atividade
- Registre data, carga horária e responsável por cada capacitação
- Identifique reciclagens e situações que exigem novo treinamento
Distribua as ações durante o ano
Evite concentrar todas as capacitações em um único período. Considere a operação, férias, admissões previstas e períodos de maior demanda. Reserve espaço para integrações, simulados e temas de reforço.
Controle evidências e eficácia
Mantenha programa, lista de presença, avaliação, certificados e registros do instrutor organizados. Depois do treinamento, verifique em campo se o comportamento esperado foi incorporado à atividade.
Checklist para aplicar
- Responsável definido para acompanhar vencimentos
- Avisos prévios configurados
- Documentos vinculados a cada turma
- Plano para ausências e novas admissões
- Revisão mensal do calendário